Amministrazione di un progetto: come evitare i costi ineleggibili
Il corso si pone all’interno del percorso Lavorare nella cooperazione internazionale, organizzato e promosso da Ong 2.0 in collaborazione con la Scuola di Politica Internazionale Cooperazione e Sviluppo (Spices) di FOCSIV e Social Innovation Teams (SIT).
Il corso si svolgerà tutti i martedì dal 25 settembre al 16 ottobre 2018 dalle 18 alle 20. E’ previsto uno sconto del 10% per gli iscritti alla newsletter FOCSIV per cui il costo da 130 euro passa a 117 euro. Iscriviti qui.
Obiettivo formativo e risultati attesi
Il corso, articolato in 4 sessioni di 2 ore ciascuna, ha l’ambizione di introdurre i partecipanti, potenziali amministratori di progetto, alla spinosa tematica della gestione amministrativa e della rendicontazione dei progetti di cooperazione internazionale.
Al termine del corso i partecipanti avranno acquisito:
- competenze di base sulla buona gestione amministrativa di un progetto;
- competenze di base sulla rendicontazione dei progetti dei principali donors (UE, agenzie UN, USAID);
- competenze di base sulla documentazione amministrativa e di supporto da archiviare;
- competenze di base sulla preparazione di un audit.
Metodologia e articolazione del corso
Il corso si articola in 4 sessioni di due ore e si svolge in diretta audio-videoonline, all’interno di un’aula virtuale. Tutto quello di cui si ha bisogno per partecipare è un pc e una connessione; webcam e microfono non sono obbligatori, ma vivamente consigliati. Ogni sessione prevede la presenza del docente che, con l’ausilio di slide e altri materiali, condividerà informazioni, suggerimenti e best practice; sarà sempre presente anche un facilitatore del team di Ong 2.0. Durante gli incontri si potrà interagire online con il docente e gli altri partecipanti con domande e interventi come in una normale aula. Una community privata del corso online permetterà di continuare la discussione al di fuori delle sessioni in diretta.
Tra una sessione e l’altra saranno previste esercitazioni pratiche da svolgersi individualmente a casa.
Nel caso non si potesse essere presenti all’ora stabilita, tutte le sessioni sono registrate e possono essere seguite anche in differita.
Al termine del corso completo, a chi invierà il test finale, verrà rilasciato un attestato di partecipazione.
Programma del corso
I sessione: martedì 25 settembre 2018 h 18.00 – 20.00
Il contratto
- il budget: iniziale, % di variazioni, richiesta di variazioni
- i costi eleggibili e procedure di acquisto
- le scadenze e l’erogazione dei pagamenti
II sessione: martedì 2 ottobre 2018 h 18.00 – 20.00
La gestione amministrativa in itinere
- la contabilità
- il monitoraggio
- il cofinanziamento
- il flusso di informazioni
III sessione: martedì 9 ottobre 2018 h 18.00 – 20.00
La rendicontazione
- i formati da compilare;
- le principali problematiche (costi ineleggibili, lo sbudgettamento, il tasso di cambio, le procedure di acquisto…)
IV Sessione: martedì 16 ottobre 2018 h 18.00 – 20.00
Verso l’audit
- l’archiviazione della contabilità
- l’archiviazione della documentazione di supporto