Organizzazione: OVCI la Nostra Famiglia

Profilo richiesto: Responsabile Amministrativo

Scadenza candidature: 31 agosto 2023

al seguente indirizzo e-mail: manuela.vittor@ovci.org

Tipologia di contratto: CoCoCo

alloggio fornito da OVCI (possibilità condivisione con altro collaboratore)

volo inizio-fine contratto e assicurazione a carico OVCI

Data di inizio collaborazione: Gennaio – Febbraio 2024
Durata: 18 mesi rinnovabili
Sede di lavoro: Juba – Sud Sudan
Contesto generale: 54° Stato Africano, tra gli stati più poveri del mondo, le attività si svolgono nella capitale Juba, dove OVCI è presente dal 1984. Le attività di OVCI sono prevalentemente sanitario-riabilitative ed educative, realizzate sia all’interno del compound di OVCI che sul territorio cittadino, attraverso un programma di Sviluppo Inclusivo su base comunitaria

Anni di esperienza richiesta: non specificato

Responsabilità specifiche:

• Assicurare la corretta ed efficiente gestione risorse finanziarie, in conformità con le procedure dei donatori e dell’Organismo lavorando a stretto contatto con i Capo Progetto espatriati e con il collaboratore amministrativo espatriato e locale
• Gestione e controllo finanziario progetti attivi, in collaborazione con i Capo progetto (CP) e il Rappresentante Paese (RP)
• Predisposizione budget di progetto, elaborazione mensile lista spese per rendiconti finanziari periodici interni e da presentare ai donatori
• Inserimento spese e movimenti in gestionale ERP
• Verifica procedure di acquisto beni e servizi e adempimenti successivi, nel rispetto delle indicazioni dei donatori e/o delle policy di procurement dell’Organismo
• Supervisione procedure e controllo di cassa e banca con collaboratore amministrativo espatriato
• Procedura di selezione, definizione contrattuale e gestione dei rapporti successivi con imprese costruttrici
• Supervisione e supporto alla preparazione della documentazione per l’audit annuale in loco
• Supervisione e controllo staff amministrativo locale in merito a:
  • gestione contabile mensile e tenuta della documentazione giustificativa di spesa
  • gestione amministrativa del personale: verifica normative locali in tema di lavoro e imposizione fiscale, controllo contratti di lavoro e corretto calcolo di tasse e contributi in cedolino paga
• Supporto e formazione continua allo staff amministrativo locale

Gestione adempimenti legali dell’Organismo in loco

Requisiti richiesti:

Laurea in ambito economico e/o percorso amministrativo in cooperazione internazionale

• Pregressa esperienza in ruoli analoghi
• Approfondite conoscenze in campo amministrativo e contabile
• Budgeting, capacità di gestione finanziaria e predisposizione rendiconti
• Conoscenza delle procedure utilizzate dai principali donatori nazionali e internazionali (AICS, UE, altri)
• Capacità organizzative e multitasking
• Ottima conoscenza e padronanza del pacchetto Office in particolare Excel
• Ottima conoscenza lingua inglese

Saranno considerate preferenziali:

• Esperienza in progetti di cooperazione internazionale
• Elevate doti organizzative
• Capacità di utilizzo di programmi gestionali/contabili
• Capacità di lavorare in team e per obiettivi e in contesti multiculturali 

Interesse e motivazione a lavorare per una ONG rispettandone valori e principi

Altro:

Saranno considerate preferenziali:

• Esperienza di lavoro in team e per obiettivi

Come Candidarsi

Inviare:
• CV aggiornato in italiano
• Lettera motivazionale
• almeno 2 referenze complete

al seguente indirizzo e-mail: MANUELA.VITTOR@OVCI.ORG Citando nell’oggetto

Posizione Responsabile Amministrativo – saranno visionate tutte le candidature ma verranno contattati per la giornata di selezione solo i candidati idonei